個人情報保護方針
多田司法書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、お客様の権利と財産を守る上で、お客様からの信頼を第一と考え、お客様をはじめとする個人情報（以下、単に「個人情報」といいます。）を正確、かつ機密に取り扱うことは、当事務所にとって重要な責務であると考えております。
その重要な責務を果たすため、当事務所は、個人情報保護基本方針を定め、個人情報等を以下のとおり取り扱うこととします。
個人情報の取扱いについて
（1）個人情報の取得
当事務所は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当事務所の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
（2）個人情報の利用
当事務所がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」内において、業務を処理する目的で取得、利用させていただき、お客様からの同意なく目的の範囲を超えて利用することはありません。
●利用目的の範囲
・法務局提出書類の作成及び登記又は供託手続についての代理業務
・裁判所提出書類の作成及び認定司法書士が受任できる範囲における訴訟、調停、和解などの法律紛争処理業務
・その他ご依頼案件の処理及び案件処理に付随する連絡
・上記に関連する相談業務
・当事務所が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・お客様からのお問い合せ等への対応
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用
上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。
（3）個人情報の第三者提供
当事務所は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し、個人情報に適用される法律その他の規範により、当事務所が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
（4）個人情報の開示・修正等の手続
お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当事務所の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当事務所は、当事務所が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また、本方針は日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当事務所の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当事務所は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当事務所において個人情報保護に関わる全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
継続的な改善について
当事務所は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】
多田司法書士事務所
〒231-0868
神奈川県横浜市中区石川町1丁目13番地2 ｴﾈｸﾙ横浜元町ﾃﾗｽ 405号室
TEL：045-550-5144
FAX：045-345-2009